SPAとは
SPAの特長
①完全自動化を目指したAI OCRでより早く、より正確に
100%の精度にならないAI OCR永遠の課題に向き合い、完全自動化を目指しながら運用効率を最大化できるのが「SPA」の特長です。
②文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保
ｰ⾃動取り込み・⾃動仕分け
他システムから出⼒される⽂書ファイルや、作成した⽂書ファイルを⾃動的に保存（アーカイブ）できます。指定のフォルダーを監視し、ルールに基づき取り込み、利⽤者が参照しやすいファイル名で保管します。
ｰ⽂書の版管理・記録管理
領収書など法令で保存期間が定められているものや、登記・訴訟関係書類（権利証など）のように永久保存すべきものなどの記録管理にも適応。SPAは、文書の作成から破棄までの証跡を残すことや、保存期間に応じた自動削除といった操作を自動化します。
③外部サービス連携
データ化された⽂書の価値を最⼤化する各種外部サービスとの連携。ETLやRPA活⽤で業務の⾃動化を促進。また、「Box」や「Salesforce」などのサービス連携も順次拡⼤していきます。
SPAのメリット
①電子帳簿保存法対応ソリューションの為、紙保管が必要なし！
スキャナー保存した⽂書をSPAで管理し、保管期間を過ぎたデータを⾃動消去できます。検査対応時には検索し、素早くデータを提⽰できます。これにより紙保管をしていた帳票をデータ化して保管することが出来、保管場所のコストが不要になります。
②手書き帳票のデータ化をAI-OCRで実施！
⼿書き⽂字をデータ化・原本を保管することで、データエントリー作業を⾃動化出来ます。また、検索により素早く原本を⾒つけられるようになります。
