HUEワークフロー とは
HUEワークフローは、ユーザー目線で「使いやすい」を追求した今までにないワークフローシステムです。
申請・承認にとどまらない業務全体の効率化、DX推進の第一歩を支援します。Excelのような操作性で直感的にワークフローの設計が可能であり、技術力がなくても簡単に現場部門で導入・運用できます。
ワークフローでこのようなお悩みありませんか？
■ハンコを押すために出社しなければならない
■承認の流れが複雑でフローの作成が難しい
■承認に時間がかかるため、もっとスムーズに承認したい
■書類の保管場所の確保が難しく、申請書を探すのも大変
■申請内容のシステムへの転記や閲覧依頼の対応が大変
サービス概要
■Excelを取り込んで簡単にペーパーレス化
Excelの申請フォームを取り込み、簡単操作でそのまま電子化することができます。申請フォームはスプレッドシート形式で作成できるため、使い慣れた操作性で直感的に設定することができます。押印機能など、紙の申請書をそのまま利用することを想定した機能を備えているため、紙の申請書からフォーマットを変更せず最速でペーパーレス化を実現することができます。
■導入後の効果の例
社内全体の作業時間を 1/3 に削減！
HUEワークフローの導入により、申請書や稟議を紙で廻す運用と比較し
管理者、申請者、承認者にかかっていた工数を大幅に軽減できます！
HUEワークフローの特徴
特徴① ストレスフリーでマニュアルいらずの運用
「使いやすい」を追求した利用画面で、Excel同様の操作性により誰でも迷わず利用できます。
管理者画面においても、承認フロー作成時のフローチャートの見やすさやアイコンの配置など操作性にこだわり、ストレスフリーな運用を実現します。
特徴② 簡単設定で複雑な承認フローに対応
処理フローは、ドラッグ＆ドロップで紙に描くように作成し、専門スキルがなくても複雑なワークフローをノーコードで設定することができます。
申請者の社員情報や申請書の入力内容に応じて、フローの経路分岐や、各ステップの承認者に段階的な差し戻し、また並列承認、グループ承認など高度な要件にも対応しています。
ドラッグ＆ドロップの簡単操作でフロー作成
特徴③ 申請にとどまらず業務全体を効率化
文書管理や電子契約、ファイル共有など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化。さらに、申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することが可能です。
ワークフローのペーパーレス化にとどまらず、業務全体の効率化を目指すことで、DX推進を実現できます。
▲ 部門別の月次集計などのレポート作成、自動化が可能
▲ 電子契約サービスとの連携で社内承認から社外との
契約締結プロセスまで一気通貫で効率化
充実の便利機能
▼その他の機能一覧
| 【申請フォーム作成】 ● ノーコードでフォーム作成 ● Excel®ファイルからアップロード ● 450以上の関数に対応 ● ラジオボタン、ドロップダウン、複数選択 ● 印影設定 ● 各ステップでの入力項目の閲覧・編集権限 ● カテゴリー分け | 【ワークフロー】 ● ドラッグアンドドロップでフロー作成 ● 組織階層で承認者を自動検出 ● 所属・グループによる承認者の指定 ● 上司関係による承認者の指定 ● 申請者の社員情報による条件分岐 ● 申請書内容による条件分岐 ● 承認・代理承認指定範囲設定 ● 承認ワークフローシミュレーション ● 組織変更時の閲覧権限、承認者の自動変更 ● 自動発番 |
| 【申請】 ● スプレッドシート形式の申請フォーム ● 共同編集 ● ファイル添付 ● 下書き保存 ● 引用申請 ● 代理申請 ● マスターデータから申請書入力 ● 承認者の追加・変更 ● 状況確認者、事後共有者の追加・変更 ● 転記 | 【承認】 ● 承認・差し戻し・却下・保留 ● コメント ● 指定の人に差し戻し ● 合議 ● グループ承認 ● 一括承認 ● 代理承認 |
| 【検索・集計】 ● 検索・全項目検索 ● 申請書のステータスに応じたフォルダ分け ● 申請書の内容を一覧に表示 ● CSV出力・一括CSV出力 ● PDF出力・一括PDF出力 ● 申請データを利用したレポート作成 | 【セキュリティ】 ● IPアドレス制御 ● SAML認証 ● Google認証 ● 監査ログ |
| 【その他】 ● 部門別管理者設定 ● 電子契約システム連携 ● 多言語対応 ● マルチデバイス対応 ● Slack連携 ● グループウェア連携 |
導入について
HUEワークフローはITスキル不要で簡単に設定・導入ができるサービスです。
お申し込み後、お使いの申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定完了。ドラッグ＆ドロップの簡単操作でフローを作成し、すぐに運用をスタートできます。
※1 トライアル期間終了後も継続してご利用いただける場合には、本番利用のお申込みが必要になります。自動更新、自動課金とはなりません。
料金プラン
ワークフロー運用に必要な機能に加え、ヘルプセンターやお問い合わせ等のサポートを、すべて基本料金にてご利用いただけます。気軽にはじめられる月額プランのほか、継続利用にお得な年額プランもご用意しております。
【サービス内容】
● HUEワークフロー標準サービス機能
● 利用環境初期構築
● ストレージ容量 契約ライセンス数 × 3GB
● サポートサービス（ヘルプセンター、機能マニュアル、管理者マニュアル、管理者向けお問い合わせサポート）
– 導入支援サービス –
HUEワークフローはITスキル不要で簡単に設定・導入ができるサービスです。
しかし初めてのワークフローシステム導入などで上手く設定ができるか不安な方などに向けて、環境設定やフォーム作成代行などの導入支援サービスも各種ご用意しております。迅速でスムーズな導入に向けてぜひご活用ください。
※ お客様のご契約ライセンス数によっては、上記料金にかかわらず別途お見積りによる対応となる場合があります。
お問い合わせ
製品導入のご相談や資料の請求は、下記リンク先のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
HUEワークフローの公式サイトへ
公式サイト
