データ活用型の文書管理システム「SPA」

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SPAとは

SPAの特長

①完全自動化を目指したAI OCRでより早く、より正確に
100%の精度にならないAI OCR永遠の課題に向き合い、完全自動化を目指しながら運用効率を最大化できるのが「SPA」の特長です。

②文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保
ー⾃動取り込み・⾃動仕分け
他システムから出⼒される⽂書ファイルや、作成した⽂書ファイルを⾃動的に保存(アーカイブ)できます。指定のフォルダーを監視し、ルールに基づき取り込み、利⽤者が参照しやすいファイル名で保管します。
ー⽂書の版管理・記録管理
領収書など法令で保存期間が定められているものや、登記・訴訟関係書類(権利証など)のように永久保存すべきものなどの記録管理にも適応。SPAは、文書の作成から破棄までの証跡を残すことや、保存期間に応じた自動削除といった操作を自動化します。

③外部サービス連携
データ化された⽂書の価値を最⼤化する各種外部サービスとの連携。ETLやRPA活⽤で業務の⾃動化を促進。また、「Box」や「Salesforce」などのサービス連携も順次拡⼤していきます。

SPAのメリット

①電子帳簿保存法対応ソリューションの為、紙保管が必要なし!
スキャナー保存した⽂書をSPAで管理し、保管期間を過ぎたデータを⾃動消去できます。検査対応時には検索し、素早くデータを提⽰できます。これにより紙保管をしていた帳票をデータ化して保管することが出来、保管場所のコストが不要になります。

②手書き帳票のデータ化をAI-OCRで実施!
⼿書き⽂字をデータ化・原本を保管することで、データエントリー作業を⾃動化出来ます。また、検索により素早く原本を⾒つけられるようになります。

SPA

ご提供範囲
SPAご利用ライセンスのご提供
※サポート費用を含みます。
費用
■初期費用
300,000円

■月額費用
50,000円~

※詳細はお問い合わせください。
お問い合わせ
株式会社福岡情報ビジネスセンター SaaS Bank事務局
 電話対応時間 9:30-17:30
 時間外の場合は、saasbank@fbicenter.co.jp までメールにてご連絡下さい。
サービス所有者
ウイングアーク1st株式会社
ビジネスオーナー(請求先)
株式会社福岡情報ビジネスセンター

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